关于离职证明的法律风险你了解吗?已有很多家企业“踩坑”了!

2020-11-24 16:17:36 法小保 524

根据《劳动合同法》第五十条、《劳动合同法实施条例》第二十四条等有关规定,用人单位应当在劳动者离职后依法合规地出具“离职证明”。实践中,“离职证明”在内容和形式上的作用一般不外乎两点:1、作为下一家就职单位的入职凭证;2、作为凭证向有关部门领取失业金。但是,常常有因“离职证明”导致离职员工和用人单位发生纠纷的事情发生,这到底是什么原因呢?


01

迟开离职证明,

用人单位是否需要承担赔偿责任?

在回答本问题前,我们需要明确一点,用人单位承担赔偿责任的前提,不是“迟开离职证明”这个行为,而是“迟开离职证明”这个行为导致的损害后果!即,用人单位未及时开具“离职证明”给劳动者造成损失的,须赔偿

而损失在仲裁或者诉讼阶段,是需要通过证据予以证明的,空讲无凭。在此法小保从过往的案例中整理了部分证据予以参考:

(1)下家单位的录用通知书,需要载明两点:

第一,“离职证明”是其入职的必要手续。证明原用人单位迟开离职证明的行为“耽误”入职了;

第二,劳动者若入职后,可得到的薪酬待遇。证明因原用人单位迟开离职证明的行为产生的损害后果,即劳动者一天没得入职,就会产生一天的薪酬待遇损失。

(2)下家单位开具的拒绝入职类的证明材料,载明的事项建议同上。

(3)求职记录,包括但不限于电子邮件投递信息。

(4)其他根据实践进行提交,目的都是需要佐证“迟开”的行为,及“迟开”的损害后果。

同时也建议用人单位,应当出具的“离职证明”,走用印流程是可以理解的,但切忌不要因为一些“小心思”或者是“忘了”而产生“大损失”。



02

出具给员工的离职证明上是否可写明

“严重违反用人单位规章制度”?

这个问题核心争议的地方是出具写明“严重违反用人单位规章制度”的离职证明,是否侵犯员工择业的权利?有损害,才有救济。

回答这个问题前,我们先回顾一下开篇,离职证明的作用之一是作为“入职凭证”。

那么,为什么下一家用人单位要以“离职证明”作为入职凭证呢?从实践角度逃不开以下两点:

其一,确保求职者已经离职,是“自由身”了。

其二,想要了解一下求职者在上一家用人单位工作的情况。例如工作了多久,工作的岗位,是因为什么原因从上一家用人单位离职的,是主动提起离职、被辞退的还是其他,再结合求职者提交的其他求职信息进行综合分析。

这样的考量的核心目的——为了尽快了解求职者是否适合入职本单位

但是如果上一家用人单位开具的“离职证明”上写明了“严重违反用人单位规章制度”,那么下一家单位还敢让求职者入职吗?

答案很大概率是否定的。

说到这,择业的权利看似已经受到了侵犯,但小保认为如果劳动者确因“严重违反用人单位规章制度”而从上一家用人单位离职,上一家用人单位仅是陈述客观事实,不含恶意,那么劳动者的“择业权”未受侵犯,“离职证明”上写明“严重违反用人单位规章制度”是没有问题的。

如果用人单位写明“严重违反用人单位规章制度”的内容并不符实,是恶意让劳动者离职后找不到工作,那么小保认为劳动者可要求上一家用人单位重新出具“离职证明”,造成损害的,也应予以赔偿。


03

出具给员工的离职证明上是否可写明

“与用人单位存在纠纷”?

这个问题核心争议的论述的本质与第二问题是相同的,如果上一家用人单位仅是陈述客观事实,不含恶意,那么是没问题的;否则劳动者可要求上一家用人单位重新出具“离职证明”,造成损害的,也应予以赔偿。


04

出具给员工的离职证明上

是否可写明“离职原因”?

看到这个问题,你也许会觉得,这问题不是重复了么?“离职原因”不是包括了第二问的“严重违反用人单位规章制度”、与第三问的“与用人单位存在纠纷”吗?

但在实务过程中,尤其是劳动争议案件,法院裁判下有观点冲突也不是很罕见的事情。

回到开篇,明确了“《劳动合同法实施条例》第二十四条”是用人单位出具“离职证明”的法律依据。

《劳动合同法实施条例》第二十四条:用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

部分法院会对上述内容进行限制性的解释。

即,用人单位出具的“离职证明”

只能写明劳动合同期限;

只能写明劳动者正式离职的日期;

只能写明劳动者离职时的工作岗位;

只能写明劳动者离职时在单位里上了多少日子的班。

其余的内容,通通不能写!

“严重违反用人单位规章制度”、“与用人单位存在纠纷”之类离职的原因或涉及劳动者能力、品行等情况的描述自然也是不能写的。

如果仅严格按照《劳动合同法实施条例》第二十四条的规定开具离职证明,那么在实践中许多用人单位在“离职证明”上载明员工离职后存在“竞业限制”、存在“保密义务”之类的,是不是也是不对的?

所以,对于这个第四个问题,每个人都有不一样的看法,答案也是见仁见智的。