企业审查买卖合同时若能注意这几点,能挽回巨大损失!

2020-11-24 15:42:13 法小保 728

据不完全统计,世界上90%的财富与合同有关。据统计数据显示,广东省民商事纠纷案件中的13.12%是买卖合同纠纷,而买卖合同作为公司最常见和最常用的合同与工作、生活息息相关,分量极重。针对其常见漏洞,企业主又该如何审查买卖合同呢?


一、审查合同主题

 1、主体是否适格 

适格的主体是合同签订的前提,审查合同时应注意主体的性质,是否为企业分支机构?是否领取营业执照?是否能够独立承担民事责任?这些都是需要考虑的问题。

2、审查对方的经营范围 

通过了解对方企业的经营范围,了解所需签订的合同标的物的买卖是否在对方企业的经营范围内。对于该条的审查,主要考虑到对于某些特许经营的标的物,对方是否具有相应的营业许可。

以上两点均可通过全国企业信息公示系统进行查询,建议在审查合同时即将对方企业的信息查询并打印留存,以备审查。


二、审查合同标的物的基本情况

 1、审查标的物的具体信息 

货物名称、牌号、商标、型号、规格、品种、生产厂家等货物信息应尽可能详细地确定在标的物条款中;数量单位应该按照标准的、规范的计量表达规定在数量条款中;质量条款中针对标的物的质量标准应该明确下来依照国家强制性标准或者无国家标准按照交易双方合同中约定的标准。

合同标的物以及其数量、质量条款是买卖合同的基本必要条款,应该明确、具体地约定在合同中,实务中因该条款约定不明确产生的合同纠纷并不少见。

 2、审查标的物的技术标准 

标的物的质量标准需要具体、明确,需注明采用的是国家标准还是行业标准,同时如果标的物为成套的货物,需要注明每件货物的具体技术标准,建议可以将涉及到本合同标的的所有技术标准,作为合同附件,避免日后双方发生纠纷时因为货物技术标准问题相互扯皮。

 3、审查标的物的包装方式和包装要求 

买卖合同中经常会出现由于对包装要求的约定不明确而导致货物出现损坏时,买卖双方均相互推卸责任的情形,所以在合同签订前,对于易碎或者需要特殊方式存储的物品应明确其包装方式和包装要求。


三、审查货款的支付方式

买卖合同中关于货款的具体数额应分别用大小写注明,同时需要注意的是要明确该价格是否含税,对于货款中的税款由哪一方缴纳也是尤其重要。

一般在实践中,我们都会在货款支付这一部分明确双方的银行帐户、开户信息以及本合同项下货款的支付方式,此做法一方面可以方便货款的支付,另一方面也是为了避免日后发生法律风险。


四、审查违约责任

对于违约责任的审查是合同审查中的重中之重,一旦有一方违约首先需要考虑的就是合同项下关于违约责任的具体约定,在实际的审查合同过程中一般更多的约定对方的义务,尽量减少关于自己义务的条款设定,同时将对方每项义务的违约责任明确,以加大对方违约的成本。


五、审查合同的管辖约定

实践中一般将合同的管辖地点选定在对本方有利的地方,以便于日后即使发生诉讼,管辖权也是在我方处,以此可以增加对方的诉累。这其中还需要考虑到合同的管辖约定是否违反专属管辖、是否违反级别管辖等常识问题。


六、审查合同的落款

合同的落款包含了署名、盖章、签订时间等方面,这其中一定要注意所盖章是否为对方单位的行政公章,如所盖章为单位合同专用章或者业务专用章,那么还需要考虑该章是否经过备案。

针对合同落款处的签名,需要注意为法定代表人签名还是授权代表签名,如为授权代表签名,则需要保存好对方单位的授权委托书,以便日后查用。对于合同签订的时间,建议尽量采用手写的形式,年月日一定都需要齐全。


七、合同修改过程中的其他几点细节

 1、审查时应采用“修订”模式 

在合同审查时,应采用“修订”模式,使用该模式可以让企业知道律师针对于哪些方面进行了调整,在具备可操作性的前提下选择是否接受该修改建议。

 2、使用“批注”释明修改理由 

针对于修改幅度较大或者涉及到较大法律风险的条款,应采用“批注”模式予以释明,这样一方面可以提醒企业注意到风险条款,另一方面律师也可以将自己的修改理由予以阐述。

 3、注意字体、字号等格式的统一 

一个完备的合同,其字体、字号等形式应做到统一,当然不排除有些特别条款需要加粗、增加字号等方式需要提醒对方注意,就合同主体而言应做到格式统一。